Formátování závěrečné práce krok za krokem
Formátování je jediná část práce, kde nemusíš nic vymýšlet, jen přesně dodržet čísla. Tady je celý postup, jak si to ve Wordu nastavit jednou a pak už se k tomu nevracet.
Okraje a strana
Většina fakult vychází ze stejného základu: formát A4, levý okraj 3,5 cm (tam se práce sešívá nebo váže), pravý okraj 2 cm, horní a dolní okraj 2,5 cm. Nastavíš to v Rozložení stránky, Okraje, Vlastní okraje, ne odhadem přes pravítko. Titulní strana se do celkového počtu stran počítá, ale číslo se na ní nezobrazuje, takže stránkuješ text až od druhé strany. Totéž platí pro další úvodní strany včetně té, na které stojí abstrakt a klíčová slova.
Písmo, řádkování a odsazení
Běžný text je Times New Roman 12 bodů, řádkování 1,5 a zarovnání do bloku. První řádek každého odstavce má odsazení 1,25 cm. Tohle odsazení nikdy nedělej mezerníkem ani tabulátorem: nastav ho v Odstavec, Speciální, První řádek, hodnota 1,25 cm.
Nadpisy a číslování kapitol
Nadpis první úrovně je tučný, 14 až 16 bodů, a vždy začíná na nové straně. Nadpis druhé úrovně (podkapitola) je tučný 13 bodů, třetí úrovně 12 bodů tučně. Číslování je desetinné: 1, 1.1, 1.1.1.
- Ověř si přesná čísla ve směrnici své fakulty, ne jen podle tohoto článku
- Vytvoř nebo uprav styly Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3
- Nadpisy kapitol piš přes tyto styly, nikdy ručním tučným písmem
- Běžný text nastav jako Normální se správným písmem a odsazením
- Až na konci vlož automatický obsah a zkontroluj číslování stran
Proč použít styly místo ručního formátování
Když použiješ vestavěný styl Nadpis 1/2/3, obsah se vygeneruje jedním kliknutím a zůstane přesný i poté, co kapitolu přesuneš nebo přepíšeš. Stejně se dá automaticky číslovat i popis tabulky nebo obrázku, což oceníš hlavně u tabulek a grafů ve výsledcích.
Výjimka, kterou si musíš ověřit
Některé fakulty předepisují jiné písmo než Times New Roman 12 bodů, třeba Arial 11 bodů. Než začneš formátovat byť jen první stranu, ověř si přesná čísla ve směrnici své fakulty.
Jak to zautomatizovat
Export z AIPráce do Wordu má nastavené okraje, písmo i nadpisové styly podle běžného standardu. Přesná čísla pro tvoji fakultu si přesto ověř ve směrnici, protože se mezi školami liší.
Časté otázky
Musím okraje měřit ručně, nebo to Word udělá sám?
Nastavíš je jednou v nabídce Rozložení stránky, Okraje, Vlastní okraje. Word si je pak pamatuje pro celý dokument.
Co když moje škola nemá přesnou směrnici k formátování?
Zeptej se vedoucího práce, většina fakult má směrnici zveřejněnou na webu. Pokud nic nenajdeš, drž se standardu z tohoto článku.
Dá se formátování opravit až na konci?
Dá, ale je to zbytečná práce navíc oproti psaní rovnou do správně nastavených stylů.