Ochrana osobných údajov (GDPR)

Prevádzkovateľom je Moadlab s. r. o., Konopná ul. 3059/5, 934 01 Levice, Slovenská republika, IČO 57 704 406, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 70213/N. Prevádzkujeme službu AIPráce na www.aiprace.tech.

Kontakt vo veciach ochrany údajov: info@aiprace.tech, prípadne moadlab@moadlab.com.

Nemáme určenú zodpovednú osobu (DPO) a ani ju mať nemusíme. Nie sme orgán verejnej moci, našou hlavnou činnosťou nie je rozsiahle pravidelné a systematické monitorovanie osôb ani rozsiahle spracúvanie osobitných kategórií údajov, takže podmienky čl. 37 GDPR na povinné určenie zodpovednej osoby nespĺňame. Všetko okolo tvojich údajov vybaví priamo prevádzkovateľ na adrese vyššie.

Tento dokument je napísaný čo najjednoduchšie, ako to žiada čl. 12 GDPR. Ak ti niečo nie je jasné, napíš nám a vysvetlíme to.

• Účet: e-mailová adresa, heslo (uložené len ako nezvratný hash, my ho nikdy nevidíme), meno, ak ho zadáš, jazyk rozhrania a dátum registrácie. Ak sa registruješ alebo prihlasuješ cez Google, dostaneme od spoločnosti Google tvoju e-mailovú adresu a údaje profilu Google, ktoré pri prihlásení odovzdá, najmä meno; Google pri tom koná ako samostatný prevádzkovateľ podľa vlastných zásad.
• Profil: škola, fakulta, študijný program, typ a téma práce. Sú dobrovoľné a slúžia na predvyplnenie formulárov.
• Kredity a platby: stav kreditu, história jeho pripísania a čerpania, identifikátor platby a suma. Fakturačné údaje (meno a adresa) zadávaš priamo v platobnej bráne. Tá ich potrebuje na spracovanie platby a na potvrdenie o úhrade ceny, ktoré ti sama pošle e-mailom, a nám slúžia ako doklad o krajine, z ktorej nakupuješ. Adresu si do vlastnej databázy neukladáme, vidíme ju len vo svojom účte v platobnej bráne, meno použijeme na oslovenie v potvrdení objednávky. Faktúru ti platobná brána pošle e-mailom automaticky. Nie sme platiteľ DPH, takže faktúra DPH neobsahuje. Podrobnejšie to popisuje bod 6.3 Obchodných podmienok. Číslo tvojej karty sa k nám nikdy nedostane.
• Vstupy do generovania: téma, osnova, kľúčové slová, pokyny, vybrané zdroje a text, ktorý ti služba vygeneruje, vrátane starších verzií.
• Nahrané súbory: prepisy rozhovorov, dotazníky, tabuľky s dátami, PDF, dokumenty a obrázky, z ktorých vyberáme text. Píšeme o nich zvlášť v článku 4.
• Rozhovor s asistentom: tvoje správy asistentovi v editore a jeho odpovede, otázky oponenta a tvoje odpovede na ne, poznámky pracovného panela, odkazy na platené úpravy, ktoré z rozhovoru vznikli, a automatické zhrnutia staršej časti rozhovoru. Píšeme o nich v článku 4a.
• Poznámky vedúceho práce: text pripomienok vedúceho práce, oponenta alebo iných ľudí, ktorý vložíš do rozhovoru alebo ktorý načítame z komentárov v nahranom súbore Word, a úryvky práce, ku ktorým komentáre patria. Môžu v ňom byť údaje týchto osôb. Píšeme o nich v článku 4a.
• Oznámenie o zmene podmienok: kedy sme ti v aplikácii ukázali oznámenie o novej verzii Podmienok a Zásad a kedy si potvrdil, že si ho prečítal (tlačidlo Rozumiem). Je to doklad, že sme ti zmenu oznámili podľa bodu 16.2 Obchodných podmienok. Zmaže sa so zrušením účtu.
• Komunikácia: e-maily, ktoré ti pošleme, záznam o ich odoslaní a tvoje správy na našu adresu.
• Odporúčania: tvoj odporúčací kód, registrácie, ktoré cezeň prišli, a pripísané kredity. Ak si sa zaregistroval cez odporúčací odkaz, osoba, ktorá ťa pozvala, vidí vo svojom účte dátum tvojej registrácie a pri každom tvojom nákupe kreditov jeho dátum a počet kreditov, ktoré za neho dostala ako odmenu. Tvoju e-mailovú adresu nevidí; pri starších záznamoch môže vidieť jej skrátenú podobu (prvé tri a posledné štyri znaky).
• Bonusy a zľavové kódy: záznam o pripísaní bonusu, napríklad za sledovanie nášho profilu na Instagrame, a o uplatnení zľavového kódu: kód, dátum, suma a počet kreditov. Tvoj účet na Instagrame ani meno na ňom nezisťujeme, neukladáme a nespájame so sledovateľmi nášho profilu; bonus pripisujeme na tvoje slovo. Nárok na bonus overíme podľa e-mailu tvojho účtu, teda či je potvrdený a či nie je na doméne jednorazových schránok. Aby sa bonus nedal získať druhýkrát cez inú podobu tej istej adresy, uložíme pri ňom odtlačok (hash) adresy upravenej tak, ako ju doručuje poskytovateľ schránky (bez doplnku za znakom „+“ a pri Gmaile bez bodiek), nie samotnú adresu. Z odtlačku sa adresa priamo neprečíta, dá sa však s ňou porovnať, preto s ním zaobchádzame ako s osobným údajom.
• Údaje z verejných registrov: keď v praktickej časti zadáš IČO firmy, načítame z verejného registra (napríklad Register účtovných závierok alebo ARES) jej názov, IČO, právnu formu, obec sídla a, ak sú k dispozícii, účtovné údaje. Mená konateľov ani spoločníkov nenačítavame. Ak je firma fyzická osoba podnikateľ, jej obchodné meno môže obsahovať meno a priezvisko; uložíme ho len pri tvojej práci.
• Doklad o súhlase: aký súhlas si dal pri registrácii a pri objednávke kreditov, ktorú verziu dokumentu si potvrdil, kedy a z akej IP adresy. Voľbu v cookie lište zaznamenáva za nás poskytovateľ lišty Cookiebot (Usercentrics A/S, Dánsko): anonymný identifikátor súhlasu, voľbu po kategóriách, adresu stránky, krajinu odvodenú z IP adresy a čas, bez IP adresy a bez identifikátora účtu. Zákon od nás žiada, aby sme súhlas vedeli preukázať.
• Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, čas prístupu a technické chybové hlásenia.
• Meranie návštevnosti: súhrnné meranie bez cookies (adresa stránky, odkazujúca stránka, typ zariadenia, krajina) cez nášho poskytovateľa hostingu webu; Google Analytics len vtedy, ak nám na to dáš súhlas v cookie lište.

• Poskytovanie služby (účet, generovanie, kredity, história, export): čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, plnenie zmluvy, ktorú s nami uzatváraš.
• Servisné e-maily (potvrdenie objednávky, dokončenie generovania, obnova hesla): tiež plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b).
• Asistent v editore (rozhovor, pamäť rozhovoru, automatické zhrnutia, otázky oponenta, plán úprav): čl. 6 ods. 1 písm. b), plnenie zmluvy, v ktorej ti poskytujeme editor s asistentom.
• Poznámky vedúceho práce a údaje iných osôb v rozhovore: čl. 6 ods. 1 písm. f), náš oprávnený záujem poskytnúť ti funkciu, ktorú si vyžiadal. Spracúvame ich len na to, aby si s pripomienkami mohol v editore pracovať. Proti tomuto spracúvaniu môžu namietať aj osoby, ktorých sa údaje týkajú, viac v článku 4a.
• Podpora a riešenie chýb: nahliadnutie do rozhovoru pri riešení tvojej žiadosti o pomoc, chyby alebo zneužitia služby: čl. 6 ods. 1 písm. f), oprávnený záujem udržať službu funkčnú a bezpečnú.
• Platby a účtovníctvo: čl. 6 ods. 1 písm. c), plnenie našich zákonných povinností. Patrí sem potvrdenie o úhrade ceny podľa § 4 ods. 1 písm. a) zákona č. 108/2024 Z. z., ktoré posiela platobná brána, naše účtovné a daňové povinnosti a doklad o krajine kupujúceho pre cezhraničné pravidlá DPH. Faktúru posiela platobná brána; nie je to faktúra podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z., keďže nie sme platiteľ DPH.
• Bezpečnosť a diagnostika (obmedzenie počtu požiadaviek, ochrana pred zneužitím a útokmi, hľadanie chýb, zálohovanie): čl. 6 ods. 1 písm. f), oprávnený záujem. Ten záujem je konkrétne udržať službu funkčnú a zabrániť tomu, aby ju niekto zneužil alebo aby sa stratili tvoje dáta. Proti tomuto spracúvaniu môžeš namietať, viac v článku 9.
• Pripomienkové a marketingové e-maily (nedokončená práca, novinky, ponuky): čl. 6 ods. 1 písm. a), tvoj súhlas. Odvolať ho môžeš kedykoľvek odkazom v pätičke každého e-mailu alebo správou na info@aiprace.tech.
• Meranie návštevnosti webu cez Google Analytics: čl. 6 ods. 1 písm. a), tvoj súhlas z cookie lišty. Bez neho sa Google Analytics vôbec nenačíta.
• Súhrnné meranie návštevnosti bez cookies: čl. 6 ods. 1 písm. f), oprávnený záujem vedieť, ktoré stránky sa používajú. Môžeš proti nemu namietať.
• Bonusy, zľavové kódy a odporúčací program: čl. 6 ods. 1 písm. b), plnenie podmienok akcie, ktorú si využil.
• Preukázanie súhlasu a obrana právnych nárokov: čl. 6 ods. 1 písm. c) a písm. f). Zákon od predávajúceho vyžaduje, aby vedel preukázať, že spotrebiteľa informoval a že súhlas dostal, a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. žiada preukázateľný súhlas aj pri meraní návštevnosti. Preto si o súhlase pri registrácii a objednávke vedieme záznam na serveri a o voľbe v cookie lište ho za nás vedie poskytovateľ lišty.

Prepisy rozhovorov, vyplnené dotazníky a dátové súbory často obsahujú osobné údaje iných ľudí, napríklad respondentov alebo zamestnancov firmy, ktorú skúmaš.

Pri tomto obsahu sme sprostredkovateľ: spracúvame ho len podľa tvojich pokynov a len na to, aby z neho vznikol tvoj výstup. Prevádzkovateľom týchto údajov si ty. Pri údajoch o účte, platbách a meraní návštevnosti sme naopak prevádzkovateľom my.

Znamená to, že za nahraté údaje zodpovedáš ty:

• musíš mať právny základ na to, aby si ich do služby vložil (napríklad súhlas respondentov alebo zadanie školy),
• musíš dotknutým osobám povedať, čo sa s ich údajmi deje, ako to žiadajú čl. 13 a 14 GDPR,
• máš ich anonymizovať alebo aspoň pseudonymizovať vždy, keď to ide. Na kvalitu práce mená respondentov nepotrebuješ.

Nahrávať osobitné kategórie údajov podľa čl. 9 GDPR (zdravotný stav, náboženstvo, politické názory, sexuálny život, biometrické a genetické údaje, rasový alebo etnický pôvod) a údaje o trestných činoch podľa čl. 10 je bez riadneho právneho základu zakázané. Ak taký obsah nahráš bez neho, porušuješ podmienky a zodpovedáš za následky.

Nahraté prepisy rozhovorov vieš zmazať kedykoľvek v editore práce, v záložke Prílohy, okrem času, keď sa práca píše alebo jej generovanie ešte nie je dokončené. V práci potom zostanú len kódy respondentov (R1, R2). V tej istej záložke zmažeš aj prílohy práce. Ak chceš zmazať iný nahratý súbor, napríklad dotazník, napíš nám na info@aiprace.tech a zmažeme ho. Všetky nahraté súbory sa zmažú aj vtedy, keď zrušíš účet.

Pri naskenovaných PDF čítame text optickým rozpoznávaním znakov priamo na našom serveri. Súbor kvôli tomu neposielame žiadnej ďalšej službe; s rozpoznaným textom potom pracujeme rovnako ako s textom iného nahratého súboru.

K každej práci ukladáme rozhovor s asistentom v editore: tvoje správy a jeho odpovede, otázky oponenta a tvoje odpovede na ne, poznámky pracovného panela a odkazy na platené úpravy, ktoré z rozhovoru vznikli. Asistent je systém umelej inteligencie, nie človek. Pri odpovedi dostane tvoju správu, posledných 20 správ rozhovoru, automatické zhrnutie starších správ, záznam úprav, ktoré si v práci spustil, a text práce alebo jej časti, ktorých sa otázka týka. Zhrnutie vytvára model Gemini od spoločnosti Google a dopĺňa sa vždy, keď z posledných 20 správ vypadne ďalších desať; ukladáme ho k rozhovoru.

Pri tomto obsahu sme prevádzkovateľom my. Spracúvame ho na plnenie zmluvy, v ktorej ti poskytujeme editor s asistentom (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Rozhovor a zhrnutia nepoužívame na rozhodnutia o tebe (článok 11).

Poznámky vedúceho práce a údaje iných osôb. Ak do rozhovoru alebo do poznámok vložíš pripomienky vedúceho práce, oponenta alebo iných ľudí, alebo nahráš súbor Word s ich komentármi, spracúvame text týchto pripomienok a úryvky práce, ku ktorým patria, vrátane mien a ďalších údajov, ktoré v nich sú. Pripnuté poznámky odovzdáme asistentovi pri každej tvojej správe a použijeme ich aj pri návrhu plánu úprav. Robíme to len preto, aby si s pripomienkami mohol v editore pracovať, na základe nášho oprávneného záujmu poskytnúť ti funkciu, ktorú si vyžiadal (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Osoby, ktorých sa pripomienky týkajú, nevieme kontaktovať jednotlivo, preto im informáciu poskytujeme týmto dokumentom (čl. 14 ods. 5 písm. b) GDPR). Môžu sa na nás obrátiť na info@aiprace.tech a uplatniť svoje práva vrátane námietky. Vkladaj len to, čo je na prácu s pripomienkami nutné, bez kontaktov a bez údajov o zdraví či iných osobitných kategórií podľa čl. 9 a 10 GDPR. Tieto údaje nepoužívame na iný účel.

Kto rozhovor spracúva. Odpovede asistenta a oponenta spracúva Google (model Gemini), a ak jeho služba zlyhá, Anthropic (model Claude). Obaja pre nás konajú ako sprostredkovatelia; podrobnosti sú v článkoch 5 a 6. Do rozhovoru môžeme nahliadnuť, keď riešime tvoju žiadosť o pomoc, chybu alebo zneužitie služby.

Uchovávanie, export a vymazanie. Rozhovor, zhrnutia a poznámky ostávajú, kým existuje práca, ku ktorej patria, a zmažú sa s ňou (článok 7). Nájdeš ich v exporte údajov v účte. Ak chceš vymazať len rozhovor alebo poznámky a prácu ponechať, napíš na info@aiprace.tech. Keď v práci pokračuješ (praktická časť k dokončenej teórii alebo prerobenie praktickej časti), rozhovor sa skopíruje do nového dokumentu bez zhrnutí; pôvodný dokument zostáva nedotknutý.

Údaje nepredávame a neposkytujeme ich nikomu na reklamu. Odovzdávame ich len tým, bez ktorých by služba nefungovala:

• poskytovatelia veľkých jazykových modelov: Anthropic (zmluvný partner Anthropic Ireland, Limited, Írsko, so spracúvaním aj u Anthropic, PBC v USA; model Claude, najmä písanie návrhov textu a väčšie úpravy, záložne aj odpovede asistenta) a Google (model Gemini cez platenú službu Gemini API; najmä odpovede asistenta a oponenta, automatické zhrnutia rozhovoru, krátke úpravy označeného textu a pomocné kroky, napríklad výber a kontrola zdrojov). Dostávajú tvoje vstupy, nahratý obsah, text práce, rozhovor a poznámky v rozsahu, ktorý je na spracovanie potrebný. Obaja pre nás konajú ako sprostredkovatelia a podľa zmluvných podmienok, ktoré pre nás platia, tvoj obsah nepoužívajú na trénovanie svojich modelov. Ako dlho ho uchovávajú, píšeme v článku 7.
• hosting databázy, súborového úložiska a prihlasovania,
• hosting webu a aplikačného rozhrania,
• platobná brána Stripe, ktorá niektoré údaje spracúva aj ako samostatný prevádzkovateľ, napríklad na predchádzanie podvodom a na plnenie svojich zákonných povinností,
• doručovanie e-mailov,
• diagnostika chýb aplikácie,
• súhrnné meranie návštevnosti webu bez cookies u nášho poskytovateľa hostingu webu a Google Analytics, len ak si dal súhlas,
• poskytovateľ lišty súhlasu s cookies, ktorý za nás vedie záznam o tvojej voľbe (Cookiebot, Usercentrics A/S, Dánsko),
• služba Telegram, cez ktorú dostávame prevádzkové upozornenia o chybách, platbách a kreditoch; upozornenie obsahuje interné identifikátory, napríklad účtu, dokumentu alebo platby, a technický popis chyby, nie tvoj e-mail. Telegram pri tom koná ako samostatný prevádzkovateľ podľa vlastných zásad,
• osoba, ktorá ťa pozvala cez odporúčací odkaz, v rozsahu uvedenom v článku 2 (dátum registrácie a odmeny za tvoje nákupy),
• účtovník, prípadne právny zástupca, a orgány verejnej moci vtedy, keď nám to ukladá zákon.

Pri vyhľadávaní zdrojov posielame verejným akademickým databázam a vyhľadávačom tému a kľúčové slová práce, nie tvoje meno ani e-mail.

Ostatných príjemcov uvádzame v kategóriách, aby dokument nezastaral pri každej výmene dodávateľa. Jazykové modely sme pomenovali, lebo spracúvajú obsah tvojej práce; ak niektorý z nich zmeníme, tento dokument aktualizujeme. Úplný menný zoznam sprostredkovateľov ti pošleme na požiadanie na info@aiprace.tech.

Časť príjemcov sídli alebo údaje spracúva mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v USA a v Singapure.

Ak je príjemca certifikovaný podľa rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (napríklad rámec EU-US Data Privacy Framework), prenos sa opiera o toto rozhodnutie. Ostatné prenosy k našim sprostredkovateľom, napríklad k poskytovateľovi databázy so sídlom v Singapure, sa opierajú o štandardné zmluvné doložky Európskej komisie, ktoré sú súčasťou zmluvy o spracúvaní údajov s daným dodávateľom, doplnené o ďalšie opatrenia, najmä šifrovaný prenos, obmedzenie rozsahu odovzdávaných údajov a zmluvný zákaz použiť ich na iný účel.

Jazykové modely. Ani Anthropic, ani Google nám neponúkajú spracúvanie výlučne v EÚ, preto sa obsah, ktorý im odovzdáme, spracúva aj v USA. U Anthropic sa prenos opiera o štandardné zmluvné doložky Európskej komisie, ktoré sú súčasťou jeho zmluvy o spracúvaní údajov. U Google sa opiera o jeho zmluvu o spracúvaní údajov, ktorá využíva rámec EU-US Data Privacy Framework a pre prípad, že by prestal platiť, štandardné zmluvné doložky.

Netvrdíme, že všetci naši americkí dodávatelia sú certifikovaní, pretože to nie je pravda. Kópiu záruk ti na požiadanie pošleme.

• Účet a jeho obsah (profil, práce, zdroje, história kreditov): kým máš u nás účet. Keď účet zrušíš, máš 30 dní na to, aby si si to rozmyslel, a po ich uplynutí sa údaje nezvratne vymažú. Zo záloh vypadnú najneskôr do 7 dní, ako sa zálohy postupne prepisujú.
• Rozhovor s asistentom, jeho zhrnutia a poznámky vedúceho práce: kým existuje práca, ku ktorej patria. Keď prácu zmažeš, zmažú sa s ňou, rovnako pri zrušení účtu po 30 dňoch; zo záloh vypadnú najneskôr do 7 dní. Samotný rozhovor alebo poznámky vymažeme aj na požiadanie na info@aiprace.tech.
• U poskytovateľov jazykových modelov: Anthropic maže vstupy a výstupy do 30 dní, len obsah, ktorý označí za porušenie svojich pravidiel, môže uchovať až 2 roky. Google ich drží 55 dní na odhaľovanie zneužitia.
• Účtovné a daňové doklady: 10 rokov, tak to vyžadujú predpisy o účtovníctve a daniach. Tieto doklady nevieme vymazať skôr ani na tvoju žiadosť.
• Doklad o súhlase: kým musíme vedieť preukázať, že si súhlas dal, teda kým trvá zmluva, ktorej sa týka, a potom po dobu, počas ktorej môže byť predmetom kontroly dozorného orgánu alebo počas ktorej môžu trvať nároky z tejto zmluvy. Tento záznam prežíva zrušenie účtu, obsahuje však len nevyhnutné minimum: typ súhlasu, verziu dokumentu, čas, IP adresu a identifikátor účtu. Záznam o voľbe v cookie lište uchováva za nás poskytovateľ lišty 12 mesiacov.
• Záznam o odhlásení z e-mailov: kým službu prevádzkujeme. Keby sme ho zmazali, napísali by sme ti znova.
• Technické logy a chybové hlásenia: krátko, spravidla do 90 dní.
• Meranie návštevnosti: podľa nastavenia meracieho nástroja, podrobnosti sú v dokumente o cookies.

Bez tvojho súhlasu ukladáme len to, čo je nevyhnutné na fungovanie služby, teda prihlásenie a zvolený jazyk.

Google Analytics sa načíta až vtedy, keď v cookie lište klikneš na súhlas. Keď súhlas odvoláš, meranie sa zastaví; súbory _ga, ktoré už máš v prehliadači, môžu zostať do vypršania a vymažeš ich v nastaveniach prehliadača. Odvolať súhlas vieš kedykoľvek cez odkaz Nastavenia cookies v pätičke webu. Odmietnuť je rovnako jednoduché ako súhlasiť a nič nie je predvolene zaškrtnuté.

Tvoju voľbu z cookie lišty zaznamenáva za nás Cookiebot (Usercentrics A/S, Dánsko) ako náš sprostredkovateľ a uchováva ju 12 mesiacov. Súhrnné meranie návštevnosti bez cookies cez nášho poskytovateľa hostingu webu beží aj bez súhlasu; podrobnosti nájdeš v dokumente o cookies.

Podrobnosti nájdeš v samostatnom dokumente o cookies.

• Prístup: vypýtať si informáciu, čo o tebe spracúvame, a kópiu údajov. Väčšinu z toho si vieš stiahnuť priamo v účte, vrátane rozhovoru s asistentom, jeho zhrnutí a poznámok.
• Oprava: dať opraviť nesprávne alebo neúplné údaje.
• Vymazanie: dať údaje zmazať, ak už nie sú potrebné alebo ak si odvolal súhlas. Netýka sa to dokladov, ktoré musíme uchovať zo zákona.
• Obmedzenie spracúvania: požiadať, aby sme s údajmi dočasne nepracovali, napríklad kým sa vyrieši spor o ich správnosť.
• Prenosnosť: dostať svoje údaje v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inam.
• Námietka: namietať proti spracúvaniu, ktoré stojí na našom oprávnenom záujme. Proti priamemu marketingu môžeš namietať vždy a hneď prestaneme.
• Odvolanie súhlasu: kedykoľvek a bez udania dôvodu. Zákonnosť spracúvania pred odvolaním to nemení.
• Nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania podľa čl. 22, viac v článku 11.
• Sťažnosť: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk. Ak žiješ v inom štáte EÚ alebo EHP, sťažnosť môžeš podať aj dozornému úradu v štáte svojho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia, napríklad v Česku Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, v Poľsku Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl, v Maďarsku Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, Falk Miksa utca 9-11, 1055 Budapest, www.naih.hu, v Nemecku dozorný úrad pre ochranu údajov tvojej spolkovej krajiny a v Rakúsku Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. Ak žiješ vo Švajčiarsku, môžeš sa obrátiť na Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch. Máš tiež právo obrátiť sa na súd.

Žiadosti posielaj na info@aiprace.tech, najlepšie z e-mailu, ktorým si sa registroval, aby sme vedeli, že si to naozaj ty. Odpovieme do jedného mesiaca. Ak je žiadosť zložitá, lehotu môžeme predĺžiť najviac o ďalšie dva mesiace a dáme ti o tom vedieť. Vybavenie je bezplatné.

E-mail a heslo sú nevyhnutné na to, aby účet vôbec vznikol. Bez nich s tebou nevieme uzavrieť zmluvu ani službu poskytnúť. Fakturačné údaje pri platbe vyžaduje platobná brána, aby platbu spracovala a poslala ti potvrdenie o úhrade ceny, a nám slúžia ako doklad o krajine, z ktorej nakupuješ. Bez nich nákup kreditov neprebehne. Vstupy do generovania sú na tebe, ale bez nich nevieme vytvoriť výstup.

Údaje v profile, súhlas s marketingovými e-mailami a súhlas s meraním návštevnosti sú úplne dobrovoľné. Ak ich nedáš, službu používaš ďalej normálne, len si niektoré polia vypíšeš ručne.

Výstup ti generuje umelá inteligencia, to však nie je rozhodovanie o tebe. Nerobíme automatizované rozhodnutia s právnym alebo podobne významným účinkom podľa čl. 22 GDPR a neprofilujeme ťa na hodnotenie osobnosti, správania či bonity.

Automatické sú len technické kroky, ako obmedzenie počtu požiadaviek, odpočet kreditu za generovanie alebo blokovanie zjavného zneužitia. Ak sa ťa niektorý z nich dotkne, ozvi sa na info@aiprace.tech a pozrie sa na to človek.

Prenos medzi tvojím prehliadačom a serverom je šifrovaný cez HTTPS/TLS. Heslá sú uložené len ako hash, takže ich nevieme prečítať ani obnoviť. Prístup k databáze a k úložisku je obmedzený na úrovni jednotlivých riadkov a súborov, takže sa dostaneš len k svojmu obsahu. Platbu spracúva platobná brána certifikovaná podľa PCI DSS a údaje o karte k nám nikdy neprídu.

Ak by aj napriek tomu došlo k porušeniu ochrany údajov, nahlásime ho Úradu na ochranu osobných údajov do 72 hodín podľa čl. 33 GDPR, a ak by ti hrozilo vysoké riziko, dáme vedieť aj tebe podľa čl. 34.

Tieto zásady môžeme zmeniť, napríklad keď pribudne nová funkcia alebo dodávateľ. Aktuálna verzia a dátum účinnosti sú uvedené hore. O podstatných zmenách ti dáme vedieť e-mailom alebo priamo v aplikácii a staršie znenie ti pošleme na požiadanie.

Ak klikneš na odkaz na náš profil na Instagrame, Facebooku alebo TikToku, opúšťaš náš web. Odkaz sociálnej sieti neprezradí, z ktorej našej stránky prichádzaš. Na profile spracúva tvoje údaje prevádzkovateľ siete podľa vlastných zásad. Pri štatistikách návštevnosti nášho profilu môžeme byť s prevádzkovateľom siete spoločnými prevádzkovateľmi; podstatu tohto dojednania ti pošleme na požiadanie.

Výmena dotazníkov je zoznam odkazov na dotazníky, ktoré si študenti navzájom vypĺňajú (pravidlá nájdeš na www.aiprace.tech/legal/dotazniky). Platí pre ňu všetko vyššie a navyše toto:

• Odpovede na dotazníky nespracúvame. Dotazník je vo formulári v službe Google Forms, ktorý vytvoril jeho autor. Odpovede putujú k autorovi (a do Google), nie k nám; nevidíme ich a neuchovávame ich. Prevádzkovateľom odpovedí je autor dotazníka. Ak sa na nás obrátiš so žiadosťou o svoje odpovede, odkážeme ťa na neho.
• Čo o Výmene spracúvame my: záznam, ktorý zverejníš (názov, popis, odkaz, jazyk, odbor, cieľová skupina, odhadovaný čas, pseudonym, platnosť, spôsob platby), štyri vyhlásenia autora a čas ich potvrdenia, lístky (že si začal vyplniť dotazník, kedy, tvoje potvrdenie, že máš aspoň 18 rokov, s časom potvrdenia, a či si vyplnenie potvrdil), evidenciu bodov (pripísanie, odpísanie a dôvod; pri bodoch odobratých za vyplnenie aj dôvod, ktorý uviedol administrátor, a čas odobratia), odtlačok e-mailovej schránky, s ktorou sa prihlasuješ (kľúčovaný hash, nie adresa; uložený pri zázname a lístku, aby sme spoznali viac účtov jednej schránky), hlásenia o obsahu (kategória, vysvetlenie, meno a e-mail oznamovateľa, jazyk jeho stránky a vyhlásenie o dobrej viere), rozhodnutia o nich s odôvodnením a to, kedy sme poslali potvrdenie, rozhodnutie a odôvodnenie e-mailom.
• Verejne sa pri zázname zobrazuje len pseudonym, nikdy tvoje meno ani e-mail. Pseudonym nezadávaš ani nevyberáš: služba ti ho pridelí sama (v tvare Student- a šesť znakov) z tvojho účtu, takže je rovnaký pri všetkých záznamoch jedného účtu a podľa neho sa dajú tieto záznamy navzájom spojiť. Neprezrádza meno ani e-mail, no zostáva osobným údajom a zaobchádzame s ním tak.
• Autor sa nedozvie, kto jeho dotazník vyplnil. Vidí len počet vyplnení.
• Vyplnenie začaté pred zatvorením záznamu: lístok, ktorý si založil, kým bol záznam aktívny, môžeš potvrdiť ešte 48 hodín po tom, čo autor záznam zatvoril alebo mu uplynula platnosť (po odstránení záznamu nie). Po tejto lehote body nepripíšeme a lístok ostane nepotvrdený, kým sa nezmaže spolu so záznamom.
• Vek: Výmena je určená plnoletým osobám. Vek neoverujeme. Kto začína vyplnenie cudzieho dotazníka, potvrdí povinným políčkom, že má aspoň 18 rokov, a my uložíme toto potvrdenie s časom pri lístku. Autor pri zverejnení potvrdzuje, že jeho dotazník je určený len plnoletým osobám.
• Právny základ: záznamy, lístky a body: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, poskytovanie Výmeny, ktorú používaš. Ochrana pred zneužitím (minimálny čas, týždenný limit spoločný pre účty jednej schránky, kontrola vyplnení, odobratie bodov): čl. 6 ods. 1 písm. f), náš oprávnený záujem na tom, aby body zodpovedali skutočným vyplneniam; proti tomu môžeš namietať. Hlásenia a rozhodnutia o nich: čl. 6 ods. 1 písm. c), naše povinnosti podľa čl. 16 a 17 nariadenia (EÚ) 2022/2065, a písm. f), obrana právnych nárokov.
• Komu údaje sprístupňujeme: len príjemcom z článku 5 (hosting databázy a aplikácie). Totožnosť oznamovateľa autorovi záznamu neprezrádzame, okrem prípadu, keď je to na odôvodnenie rozhodnutia nevyhnutné.
• E-maily a export: oznamovateľovi pošleme potvrdenie o prijatí hlásenia a rozhodnutie (odôvodnenie len oznamovateľovi, ktorý bol prihlásený; na adresu, ktorú niekto len zadal do formulára, posielame iba to, aké rozhodnutie padlo, a možnosti nápravy), autorovi odstráneného záznamu odôvodnenie na e-mail jeho účtu a používateľovi, ktorému sme odpísali body za vyplnenie, odôvodnenie na e-mail jeho účtu. Sú to povinnosti podľa čl. 16 a 17 nariadenia (EÚ) 2022/2065, nie marketing, preto sa na ne odhlásenie z pripomienok a ponúk nevzťahuje. Záznamy, lístky, body a hlásenia, ktoré si podal, nájdeš aj v exporte údajov z účtu (článok 9).
• Ako dlho: záznam a jeho lístky mažeme 180 dní po tom, čo sa zatvoril, bol odstránený alebo mu uplynula platnosť; spolu s nimi sa zmažú aj hlásenia o ňom. Meno, e-mail a väzba na účet oznamovateľa sa z vybaveného hlásenia odstránia 12 mesiacov po rozhodnutí (hlásenie samotné a jeho rozhodnutie zostanú, kým sa nezmaže záznam, ktorého sa týkajú). Evidenciu bodov uchovávame, kým máš účet; so zrušením účtu sa zmaže (článok 7). Hlásenia, ktoré si podal ako prihlásený, po zrušení účtu stratia meno, e-mail a väzbu na účet.
• Automatizácia: poradie záznamov (podľa bodov získaných za posledných 30 dní), týždenný limit a minimálny čas pred potvrdením sú automatické technické pravidlá bez právneho účinku na teba. O odstránení záznamu, o odobratí bodov a o obmedzení prístupu rozhoduje človek (článok 11).