Formátování závěrečné práce krok za krokem

Okraje a strana

Závazná čísla stojí ve směrnici nebo v opatření děkana tvojí fakulty, nad nimi ve studijním a zkušebním řádu, a mezi fakultami se liší. Fakulta informatiky a managementu UHK ve Výnosu děkanky č. 9/2025 posouvá vnitřní okraj u hřbetu na 3,5 cm a ostatní nechává na 2 cm, protože právě u hřbetu se práce sešívá nebo váže. Nastavíš je v Rozložení, Okraje, Vlastní okraje, ne odhadem přes pravítko. Stránkování podle téhož výnosu začíná tím, že strana 1 je Úvod, a předchozí strany se dají číslovat římskými číslicemi. Co na nich stojí a v jakém pořadí, řeší abstrakt a klíčová slova.

Písmo, řádkování a odsazení

Z téhož výnosu pochází i písmo: patkové pro vlastní text, velikost 12 bodů, řádkování 1,5 a zarovnání do bloku, takže se na stránku vejde zpravidla 30 až 35 řádků. Odsazení prvního řádku nepředepisuje ani jedna ze dvou směrnic, které v tomhle článku otevíráme. Fakulta sociálních věd UK místo něj doporučuje mezeru mezi odstavci 6 bodů a poznámky pod čarou o velikosti 10. Obě čísla nastav ve stylu, ne rukou u každého odstavce a poznámky.

Nadpisy a číslování kapitol

Nadpis první úrovně, tedy název kapitoly, je tučný a výrazně větší než text; FIM UHK pro nadpisy připouští bezpatkové písmo o velikosti 14 bodů a počítá zpravidla se třemi úrovněmi, ne více. Číslování je desetinné, tedy 1, 1.1, 1.1.1, bez římských číslic a písmen. Zalomení před nadpisem první úrovně nastav ve stylu, ne opakovaným Enterem. Tady je pořadí kroků k funkčnímu dokumentu.

• Ověř si přesná čísla ve směrnici nebo v opatření děkana své fakulty, ne jen podle tohoto článku
• Uprav styly Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3, aby jejím hodnotám odpovídaly
• Nadpisy kapitol piš přes tyto styly, nikdy ručním tučným písmem a zvětšeným fontem
• Vlastní text nastav jako styl Normální se správným písmem a řádkováním
• Až na konci vlož automatický obsah i seznamy a zkontroluj číslování stran

Přílohy, seznamy a číslování

Do příloh jde to, co tvoje tvrzení podepírá, ale text by rozbilo: list dotazníku, rozsáhlá fotodokumentace, tabulky přes formát A4. FIM UHK je ve struktuře řadí až za seznam literatury podle ČSN ISO 690, jejich strany nečísluje a nepočítá je do rozsahu práce. Číslo přílohy má stát v pravém horním rohu a jde vzestupně arabskými číslicemi, tedy Příloha č. 1 a Příloha č. 2. Z textu na přílohu odkazuj jmenovitě, jinak ji oponent neotevře. Seznam obrázků a tabulek naopak Word vyskládá sám, když popisky vkládáš přes Reference, Titulky, Vložit titulek, což se vyplatí u tabulek a grafů ve výsledcích.

Proč použít styly místo ručního formátování

Když nadpis jen zvětšíš a ztučníš rukou, Word neví, že je to nadpis, a automatický obsah ho nezachytí. Když použiješ vestavěný styl Nadpis 1/2/3, obsah se vygeneruje jedním kliknutím a zůstane přesný i poté, co kapitolu přesuneš nebo přepíšeš. Totéž platí pro číslování: styly nadpisů drž propojené s víceúrovňovým seznamem, aby se 1.1 a 1.1.1 doplňovaly samy.

Výjimka, kterou si musíš ověřit

Rozptyl mezi fakultami není kosmetický. FIM UHK doporučuje pro vlastní text Cambrii a Times New Roman uvádí až jako druhou možnost, kdežto FSV UK okraje nepředepisuje vůbec a nechává je odvodit od požadavku šedesáti znaků na řádce a třiceti řádků na stránce. Dokument, který to za tebe rozhodne, se jmenuje směrnice nebo opatření děkana a najdeš ho na úřední desce fakulty. Než naformátuješ první stranu, otevři ho a ověř každé číslo z tohoto článku.

Nastavené styly, ne ladění před odevzdáním

Formátování je práce, kterou jde vyřešit jednou a správně, místo opakovaného ladění stylů den před odevzdáním. Export z AIPráce do Wordu přichází s nastavenými okraji, písmem, řádkováním i nadpisovými styly, takže Word z nich vygeneruje obsah a seznam obrázků jedním kliknutím. Číslo, které stojí ve směrnici tvojí fakulty, za tebe nezjistí.