Formátovanie záverečnej práce krok za krokom

Okraje a strana

Väčšina slovenských fakúlt vychádza z rovnakého základu: formát A4, ľavý okraj 3,5 cm (tam sa práca zošíva alebo viaže), pravý okraj 2 cm, horný a dolný okraj 2,5 cm. Nastavíš to v Rozloženie strany, Okraje, Vlastné okraje, nie odhadom cez pravítko. Titulná strana sa do celkového počtu strán počíta, ale číslo sa na nej nezobrazuje, takže očísluješ text od druhej strany a v hlavičke či päte použiješ možnosť iná prvá strana alebo vložíš zalomenie sekcie. To isté platí pre ďalšie úvodné strany vrátane tej, na ktorej stojí abstrakt a kľúčové slová.

Písmo, riadkovanie a odsadenie

Bežný telesný text je Times New Roman 12 bodov, riadkovanie 1,5 a zarovnanie do bloku (justify), teda rovno na oboch stranách. Prvý riadok každého odseku má odsadenie 1,25 cm. Toto odsadenie nikdy nerob medzerníkom ani tabulátorom: nastav ho v Odsek, Špeciálne, Prvý riadok, hodnota 1,25 cm. Ručné odsadenie sa rozsype pri najmenšej úprave textu, správne nastavené v odseku zostane aj po prepisovaní celých kapitol.

Nadpisy a číslovanie kapitol

Nadpis prvej úrovne, teda názov kapitoly, je tučný, 14 až 16 bodov, a vždy začína na novej strane. Nadpis druhej úrovne (podkapitola) je tučný 13 bodov, tretej úrovne 12 bodov tučne. Číslovanie je desatinné: 1, 1.1, 1.1.1, žiadne rímske číslice ani písmená. Tu je poradie krokov, ktoré ťa najrýchlejšie dostane k funkčnému dokumentu.

• Over si presné čísla (okraje, písmo, veľkosti nadpisov) v smernici svojej fakulty, nie len podľa tohto článku
• Vytvor alebo uprav štýly Heading 1, Heading 2, Heading 3 v paneli Štýly tak, aby zodpovedali fakultným požiadavkám
• Nadpisy kapitol píš cez tieto štýly, nikdy ručným tučným písmom a zväčšeným fontom
• Telesný text nastav ako Normal so správnym písmom, riadkovaním a prvým odsadením
• Až na konci vlož automatický obsah (Referencie, Obsah) a skontroluj číslovanie strán

Prečo použiť štýly namiesto ručného formátovania

Keď nadpis len zväčšíš a zhrubneš rukou, Word nevie, že je to nadpis, a automatický obsah ho nezachytí. Keď použiješ vstavaný štýl Heading 1/2/3, obsah sa vygeneruje jedným klikom a ostane presný aj po tom, čo kapitolu presunieš alebo prepíšeš. To isté platí pre číslovanie: štýly nadpisov si drž prepojené s viacúrovňovým zoznamom, aby sa 1.1 a 1.1.1 dopĺňali samé. Rovnako sa dá automaticky číslovať popis tabuľky či obrázka, čo oceníš hlavne pri tabuľkách a grafoch vo výsledkoch.

Výnimka, ktorú si musíš overiť

Toto všetko sú defaultné hodnoty, nie univerzálny zákon, a existujú výnimky. Najznámejšia je UNIZA (Žilinská univerzita), ktorá namiesto Times New Roman 12 bodov predpisuje Arial 11 bodov. Iné fakulty môžu mať iné okraje alebo iné veľkosti nadpisov. Než začneš formátovať čo i len prvú stranu, otvor smernicu dekana svojej fakulty alebo sa spýtaj školiteľa a over si presné hodnoty, tento článok ti dáva bežný základ, nie záväzný predpis pre tvoju školu.

Ako to zautomatizovať

Formátovanie je práca, ktorá sa dá vyriešiť raz a správne, namiesto opakovaného ladenia štýlov v poslednej chvíli pred odovzdaním. Export z AIPráce do Wordu už má nastavené okraje, písmo, riadkovanie aj nadpisové štýly podľa bežného slovenského štandardu, a keď si vyberieš svoju školu vrátane UNIZA, dokument sa prepne na jej Arial 11 bodov automaticky, takže nemusíš nič manuálne prenastavovať.